Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem https://uniqueapart.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest UNIQUE APARTMENTS ŻANETA MARCINIAK, NIP: 9571107888, REGON: 380824011, adres: ul. Joachima Lelewela 6D/11, 80-442 Gdańsk.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: info@uniqueapartments.pl oraz telefonicznie pod numerem: +48 730 709 919.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz informacje dotyczące zapytania.

W przypadku zaznaczenia zgody marketingowej Administrator może przetwarzać również dane niezbędne do prowadzenia komunikacji marketingowej, w szczególności adres e-mail oraz numer telefonu.

Strona może również przetwarzać dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, czasie wizyty, odwiedzanych podstronach oraz źródle wejścia na stronę.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

obsługa formularza kontaktowego i udzielenie odpowiedzi na zapytanie – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań;
podjęcie działań przed zawarciem umowy lub obsługa zapytania dotyczącego rezerwacji/najmu – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy rezerwacji, najmu lub zawarcia umowy;
wysyłka treści marketingowych e-mailowo oraz SMS-owo – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli dobrowolna zgoda użytkownika, a także zgoda na komunikację marketingową zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej;
prowadzenie statystyk i analityki działania strony internetowej – podstawą prawną jest zgoda użytkownika, jeżeli dane są przetwarzane z wykorzystaniem analitycznych plików cookies lub podobnych technologii;
zapewnienie bezpieczeństwa strony, ochrona przed nadużyciami oraz dochodzenie lub obrona roszczeń – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Formularz kontaktowy

Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego są wykorzystywane w celu kontaktu z użytkownikiem, udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia informacji dotyczących apartamentów, dostępności, rezerwacji lub warunków współpracy.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania zapytania i uzyskania odpowiedzi.

5. Zgoda na marketing e-mail i SMS

Użytkownik może dobrowolnie zaznaczyć zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych dotyczących oferty UNIQUE APARTMENTS drogą elektroniczną, w tym e-mailowo oraz SMS-owo.

Zgoda marketingowa nie jest wymagana do wysłania formularza kontaktowego ani do skorzystania z podstawowych funkcji strony.

Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na marketing, kontaktując się z Administratorem pod adresem: info@uniqueapartments.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Google Analytics

Strona korzysta z narzędzia Google Analytics, które pomaga analizować sposób korzystania z serwisu, mierzyć liczbę odwiedzin, źródła ruchu, popularność podstron oraz skuteczność działań marketingowych.

Dostawcą narzędzia jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. W ramach korzystania z Google Analytics dane mogą być przetwarzane także przez Google LLC oraz inne podmioty z grupy Google.

Google Analytics może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii. Dane zbierane przez Google Analytics mają charakter statystyczny i analityczny. Administrator wykorzystuje je do poprawy działania strony, analizy zainteresowania ofertą oraz dostosowywania treści do potrzeb użytkowników.

Na stronie nie jest obecnie wdrożony Google Consent Mode. Strona wykorzystuje proste okienko informacyjne o stosowaniu plików cookies. Użytkownik może ograniczyć lub zablokować pliki cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.

7. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Cookies mogą być wykorzystywane do prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk oraz obsługi narzędzi analitycznych.

W ramach strony mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

niezbędne cookies – potrzebne do prawidłowego działania strony i jej podstawowych funkcji;
analityczne cookies – służące do analizy ruchu na stronie, w tym z użyciem Google Analytics;
funkcjonalne cookies – umożliwiające zapamiętanie wybranych ustawień użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień przeglądarki internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie obsługi plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej i obsłudze zapytań, w szczególności:

firmie hostingowej,
dostawcy poczty elektronicznej,
dostawcy systemu formularzy kontaktowych,
dostawcy narzędzi analitycznych, w tym Google Analytics,
podmiotom świadczącym usługi IT, administracyjne, księgowe lub prawne, jeżeli jest to niezbędne,
organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google, w tym Google Analytics, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Transfer danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez przepisy RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej, standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń stosowanych przez dostawcę usługi.

10. Okres przechowywania danych

Dane przesłane przez formularz kontaktowy są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji oraz przez czas potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej są przechowywane do momentu wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu lub ustania celu, dla którego zostały zebrane.

Dane analityczne związane z Google Analytics są przechowywane zgodnie z ustawieniami retencji danych skonfigurowanymi w panelu Google Analytics oraz zgodnie z ustawieniami plików cookies.

11. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

prawo dostępu do danych,
prawo sprostowania danych,
prawo usunięcia danych,
prawo ograniczenia przetwarzania,
prawo przenoszenia danych,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres e-mail: info@uniqueapartments.pl.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w przypadku formularza kontaktowego niezbędne do wysłania wiadomości i uzyskania odpowiedzi. Wyrażenie zgody marketingowej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość wysłania zapytania przez formularz kontaktowy.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Dane analityczne mogą być wykorzystywane do oceny sposobu korzystania ze strony oraz poprawy jej treści i funkcjonalności, ale nie służą do automatycznego podejmowania decyzji wobec konkretnego użytkownika.

14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować Politykę prywatności w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony, zmian wykorzystywanych narzędzi, zmian celów przetwarzania danych lub zmian przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 12 maja 2026 r.